Zbieram tylko te dane, które są niezbędne do tego, żebym mógł odpowiedzieć Ci na wiadomość, umówić rozmowę i ewentualnie współpracować:
Dane z formularza Calendly przy umawianiu rozmowy zerowej — imię, nazwisko, email, numer telefonu, odpowiedzi na pytania kwalifikujące (m.in. opis biznesu, wyzwania w sprzedaży, poziom przychodów)
Korespondencja email — treść wiadomości, adres email, ewentualne załączniki (np. nagrania calli do analizy)
Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, czas wizyty na stronie (logi serwera, standardowe)
Nie zbieram danych wrażliwych (zdrowie, religia, poglądy polityczne itp.), danych dzieci, ani danych biometrycznych.
03Po co przetwarzam dane
Prowadzenie rozmów i świadczenie usług — closing, mentoring, analiza calli
Odpowiadanie na zapytania wysłane przez formularz, email lub Calendly
Wystawianie faktur i rozliczeń — w przypadku zawarcia współpracy
Marketing własnych usług — follow-upy, oferty, newsletter (tylko za Twoją zgodą, którą możesz cofnąć w każdej chwili)
Zapewnienie bezpieczeństwa — wykrywanie nadużyć, zapobieganie spamowi
04Podstawa prawna
Przetwarzam Twoje dane na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub przygotowanie do jej zawarcia (gdy umawiasz rozmowę albo współpracujemy)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt zwrotny, marketing własnych usług, bezpieczeństwo strony)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (księgowość, podatki — gdy dojdzie do współpracy)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (np. na newsletter)
05Komu udostępniam dane
Korzystam z zaufanych narzędzi, które są niezbędne do prowadzenia działalności. Twoje dane mogą zostać przekazane następującym podmiotom przetwarzającym:
Calendly Inc. — platforma do umawiania spotkań (USA, na podstawie Standardowych Klauzul Umownych)
Google LLC — Gmail, Google Meet, Google Calendar (USA, SCC)
Netlify Inc. — hosting strony navysales.pl (USA, SCC)
Biuro księgowe — wyłącznie w przypadku współpracy i wystawiania faktur (Polska)
Nie sprzedaję, nie wynajmuję i nie udostępniam Twoich danych nikomu innemu. Nie wykorzystuję ich do profilowania ani reklamy zewnętrznej.
06Jak długo przechowuję dane
Dane z formularza Calendly — 2 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do współpracy
Korespondencja email — przez okres niezbędny do realizacji usługi i 5 lat po zakończeniu (wymóg księgowy)
Faktury i dokumenty rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument
Logi techniczne — 12 miesięcy
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
07Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz pełen zestaw praw:
Dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych
Sprostowania — gdy dane są nieaktualne lub błędne
Usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania
Sprzeciwu wobec przetwarzania (np. dla celów marketingowych)
Przenoszenia danych — możesz dostać swoje dane w formacie maszynowo czytelnym
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego wcześniej)
Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw — wystarczy mail na krzysztof@navysales.pl. Odpowiadam w ciągu 30 dni (zwykle szybciej).
08Cookies i analityka
Strona navysales.pl używa minimalnej liczby plików cookies:
Cookies techniczne — niezbędne do działania strony (np. zapamiętanie preferencji wyświetlania). Te są zawsze aktywne
Cookies Calendly — aktywne tylko, gdy klikniesz przycisk "Umów rozmowę" i zostaniesz przekierowany na ich domenę. Calendly ma swoją politykę: calendly.com/pages/privacy
Cookies analityczne — używam wyłącznie narzędzi szanujących prywatność (Cloudflare Web Analytics lub Plausible), które nie zbierają danych osobowych, nie używają fingerprintingu i są zgodne z RODO bez konieczności wyrażania zgody
Nie używam cookies trackingowych, reklamowych ani remarketingowych. Nie dzielę się danymi z reklamodawcami.
09Bezpieczeństwo
Dane są przechowywane w infrastrukturze providerów zgodnej z RODO i regularnie audytowanej. Wszystkie połączenia szyfrowane są przez HTTPS (TLS). Skrzynka pocztowa krzysztof@navysales.pl zabezpieczona silnym hasłem i 2FA. Dostęp do danych mam wyłącznie ja.
W mało prawdopodobnym przypadku naruszenia ochrony danych, w ciągu 72 godzin zgłoszę incydent do UODO i poinformuję osoby, których dane mogły zostać naruszone.
10Zmiany polityki
Zastrzegam prawo do aktualizacji tej polityki w razie zmian w przepisach lub w sposobie funkcjonowania strony. Aktualna wersja zawsze pod tym adresem.
Istotne zmiany ogłoszę dodatkowo — np. mailem do osób z którymi mam aktywną korespondencję.
Pytania?
Jeśli cokolwiek jest niejasne albo chcesz skorzystać ze swoich praw — pisz prosto na krzysztof@navysales.pl.
Bez formularzy, bez tikietów, bez prawniczego języka. Po prostu mail.